Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor één van onze partners, een internationale marktleider in industriële dienstverlening, zoeken we een proactieve en ervaren Medior/Senior Management Assistant die uitblinkt in organisatie, planning en ondersteuning op hoog niveau.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je beheert de agenda's van de CEO en Managing Director en coördineert hun activiteiten.

• Je bereidt vergaderingen, rapportages en dossiers voor, en zorgt voor een duidelijke, tijdige planning en opvolging.

• Je stelt vergaderagenda’s op, notuleert tijdens meetings en maakt professionele verslagen.

• Je organiseert en coördineert zakenreizen en bewaakt hierbij elk detail.

• Je verzamelt, interpreteert en verwerkt informatie en rapporten die bijdragen aan strategische beslissingen.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de CEO en Managing Director, zowel intern als extern.

• Je organiseert en coördineert interne events, infosessies en meetings op hoog niveau.

• Je onderhoudt sterke relaties met collega’s, interne diensten, klanten en andere stakeholders.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hoger.

• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol.

• Je plant en organiseert met militaire precisie en laat je niet uit het lood slaan door last-minute wijzigingen.

• Je bent administratief feilloos en hebt oog voor detail.

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans; kennis van het Spaans is een plus.

• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.

• Je bent flexibel en bereid om te werken op de sites in Wijnegem en Verrebroek.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je ontvangt een competitief loon met uitstekende extralegale voordelen:

  • Bedrijfswagen + tankkaart

  • Maaltijdcheques

  • Pensioensparen

  • Hospitalisatieverzekering

  • 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen

• Je hoeft geen rekening te houden met een collectieve sluiting tijdens het bouwverlof.

• Je krijgt toegang tot een intern opleidingsplatform om continu te blijven groeien.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!