Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Square City is vandaag op zoek naar een Facility & Fleet Coördinator in Aartselaar. Wil jij je stempel drukken op het gebouw- en facilitair beheer van een groeiende energiegroep? Heb je een passie voor organisatie, techniek en duurzaamheid? Lees dan snel verder want misschien ben jij de Facility & Fleet Coördinator die wij zoeken!

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je organiseert en volgt de onderhouds- en herstellingswerken aan gebouwen en installaties op.
• Je coördineert leverancierscontracten en facilitaire diensten zoals schoonmaak, afvalbeheer en beveiliging.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van voertuigen, waaronder het beheer van onderhoud, schade, verzekering, tankkaarten en boetes.
• Je bent het aanspreekpunt voor leasemaatschapijen en dealers voor bestellingen en inlevering van voertuigen.
• Je staat in voor de bestelling van kantoormateriaal, werkkledij, lockers en toegangsbadges.
• Je voert kleine aanpassingswerken uit aan gebouwen en coördineert onderaannemers.
• Je werkt mee aan verhuis- en herinrichtingsprojecten.
• Je draagt actief bij aan duurzaamheidsinitiatieven binnen facility- en fleetbeheer.
• Je staat in voor de budgetbewaking en kostenoptimalisatie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt ervaring binnen facilitymanagement en wagenparkbeheer.
• Je hebt sterke organisatorische en administratieve skills en hebt een goede kennis van leveranciersbeheer en contractonderhandeling.
• Je hebt een basiskennis van technische installaties en gebouwbeheer.
• Je bent vlot in Nederlands en Engels.
• Je kan vlot overweg met MS Office en ERP software, kennis van Phronesys is een plus.
• Je denkt oplossingsgericht en werkt proactief en gestructureerd.
• Je bent flexibel, stressbestendig en een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een aantrekkelijk salaris aangevuld met een bedrijfswagen, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en meer.
• Je komt terecht in een dynamisch en groeiend bedrijf waar veel ruimte is voor initiatief en autonomie.
• Je krijgt de kans om door te groeien en jezelf verder te blijven ontwikkelen.
• Je krijgt een gevarieerd takenpakket en geniet van een goede werk-privébalans dankzij een flexibele werktijdenregeling.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!