Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Als Office Assistant sta je in voor de totale administratieve en logistieke ondersteuning van dit zakenkantoor. Op zoek naar een toffe bende en een warme welkom? Dan ben je hier aan het juiste adres!

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Samen met je collega’s aan het onthaal, ben jij het eerste warme aanspreekpunt voor klanten.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en houdt ervan om bezoekers met de glimlach wegwijs te maken binnen dit warm bedrijf.
• Je beheert de mailbox van het onthaal en staat in voor het correct verwerken van de uitgaande post.
• Daarnaast ondersteun je het management en de dossierbeheerders bij o.a. het verwerken en klasseren van documenten.
• Je staat tevens in voor het neerleggen van jaarrekeningen en het indienen van diverse fiscale aangiftes.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Binnen dit bedrijf is de ervaring en de wil om verder bij te leren belangrijker dan een diploma. Ben je pas afgestudeerd met een bachelordiploma op zak of heb jij reeds enkele jaren ervaring achter de rug binnen een administratieve functie? Aarzel dan niet om te komen kennismaken!
• Je houdt van een administratieve uitdaging in een digitale werkomgeving
• Je kunt goed werken met het Office 365 pakket. Alle vakspecifieke programma’s worden bij hen ter plaatse aangeleerd, dus die heb je snel onder de knie!
• Je spreekt vlot Nederlands en weet je communicatief sterk uit te drukken, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt je vooral goed inleven in de boodschap van jouw klant of collega’s en weet hierop in te spelen
• Je bent servicegericht en kunt zelfstandig orde scheppen in de veelheid aan taken die in deze functie op je afkomen.
• Als Office Assistant vinden we het vooral belangrijk dat je een flexibele mindset hebt, punctueel bent in je administratie en opvolging en proactief de dingen binnen het kantoor in handen neemt. Je toont natuurlijk engagement voor alles wat onze partner aanbelangt en weet jouw stressgehalte goed de baas in drukkere piekperiodes. Klinkt als muziek in de oren? Lees dan nog een stukje verder…

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt vooreerst terecht in een ware omgeving, een hecht team bestaande uit 2 Office Assistants en 15 dossierbeheerders. Een team waar ze er zijn voor elkaar en elkaar proberen te steunen waar mogelijk, waarin ze tijd nemen voor elkaar en regelmatig teamactiviteiten organiseren om elkaar nog beter te leren kennen.
• Een 32- of 38 uren werkweek én vrij te kiezen verlof. Op vrijdag kan je reeds richting de Ardennen vertrekken, want het weekend start bij hen op de middag!
• Verder krijg je de mogelijkheid om tot één dan per week van thuis te werken (na inwerkperiode)
• Een aantrekkelijk salarispakket met tal van voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, …

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Mogelijkheden van tewerkstelling:

Vast dienstverband:
Je zal rechtsreeks op de payroll van onze partner terechtkomen in een contract van onbepaalde duur. Square City ondersteunt je tijdelijk bij de sollicitatiegesprekken en daaropvolgende periode zodat je zeker de juiste match maakt met focus op lange termijn.